Denna dataskyddsbeskrivning redogör för hur Fremja Oy behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den nationella dataskyddslagstiftningen.
Detta är en översättning av den finskspråkiga dataskyddsbeskrivningen. Vid eventuella avvikelser gäller den finska versionen.
1. Personuppgiftsansvarig
Fremja Oy
FO-nummer: 3597059-2
Kyrkogatan 1 A 1 b, 06100 Borgå
E-post:
mika@fremja.fi,
johanna@fremja.fi
2. Kontaktperson i dataskyddsfrågor
Frågor som gäller dataskydd kan riktas till mika@fremja.fi.
3. Registrets namn
Fremja Oy:s kund‑ och kontaktregister.
4. Ändamål med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
- hantering av kundrelationen och tillhandahållande av tjänsten (rättslig grund: avtal)
- behandling av kontaktformulär och e-postmeddelanden (rättslig grund: berättigat intresse)
- fakturering och bokföring (rättslig grund: rättslig förpliktelse)
- utveckling av tjänsterna och kvalitetsuppföljning (rättslig grund: berättigat intresse)
5. Registrets datainnehåll
Följande uppgifter kan föras in i registret:
- namn och roll i organisationen
- kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer, postadress)
- den organisation som personen företräder och dess kontaktuppgifter
- uppgifter om kundrelationen och tjänsteuppdragen
- uppgifter om kontakter och kommunikation
- faktureringsuppgifter
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifterna fås i regel från den registrerade själv – till exempel när den registrerade kontaktar oss, genom tjänsteavtal och vid kundmöten. Uppgifter kan dessutom fås från den registrerades arbetsgivare.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part annat än när lagen kräver det eller till underleverantörer som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten (t.ex. bokföring, it-tjänster). Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES utan lämpliga skyddsåtgärder.
8. Lagringstid
Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller så länge lagstiftningen kräver det (t.ex. den lagringstid på sex år som följer av bokföringslagen). Kontaktförfrågningar och offertförfrågningar som inte leder till en kundrelation raderas inom skälig tid.
9. Principer för skyddet av registret
Registret skyddas genom tekniska och organisatoriska åtgärder. Endast personer som har beviljats behörighet på grund av sina arbetsuppgifter har tillgång till uppgifterna. Elektroniska uppgifter skyddas med lösenord och lämpliga behörigheter. Pappersmaterial förvaras i låsta utrymmen.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
- få tillgång till de personuppgifter som rör honom eller henne
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)
- begära begränsning av behandlingen eller invända mot behandlingen
- begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig
- lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens byrå)
Begäranden skickas per e-post till mika@fremja.fi. Vi besvarar varje begäran senast en månad efter att vi har tagit emot den.
11. Kakor
Webbplatsen fremja.fi använder för närvarande inga analys- eller marknadsföringskakor. Om användningen av kakor ändras uppdateras denna beskrivning, och vid behov visas en begäran om samtycke på webbplatsen.
12. Ändringar i beskrivningen
Dataskyddsbeskrivningen kan uppdateras när verksamheten utvecklas eller lagstiftningen ändras. Den aktuella versionen finns alltid på fremja.fi/sv/dataskydd.
Tillsynsmyndighet: Dataombudsmannens byrå, tietosuoja.fi.